1. Rekisterinpitäjä
sportovo.io-sovelluksessa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on urheiluseura, jonka jäsen käyttäjä on. Urheiluseura määrittää sovelluksen käyttäjien henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja kantaa täyden vastuun käsittelyn vaatimustenmukaisuudesta GDPR:n ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
DO SYSTEM Sp. z o. o. (ALV: PL5783172339, KRS: 0001123243, REGON: 529455490, ul. Powstańców Warszawskich 7/2, 82-300 Elbląg, Puola), joka tarjoaa teknisiä palveluja sportovo.io:lle, toimii henkilötietojen käsittelijänä jokaisen alustaa käyttävän urheiluseuran kanssa tehdyn henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella.
2. Käsiteltävien tietojen luokat
- Tunnistetiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika, henkilötunnus (jos seura vaatii)
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinosoite
- Jäsentiedot: rooli seurassa (pelaaja, valmentaja, huoltaja), kategoriajäsenyydet, tapahtumiin osallistumishistoria
- Maksutiedot: tapahtumahistoria, maksujen tilat, viitenumerot (maksukorttitietoja ei tallenneta sportovo.io-järjestelmään)
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selain-/laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, istuntotiedot, pääsylokit
- Aktiviteettitiedot: läsnäolo harjoituksissa ja peleissä, urheilutulokset, osallistumistilastot
- Viestintätiedot: sovelluksen sisäisen viestintäjärjestelmän kautta lähetettyjen viestien sisältö
3. Käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet ja käyttäjien oikeudet
Henkilötietoja käsitellään sovelluksen palvelujen tarjoamista, käyttäjätilien hallintaa, maksujen käsittelyä, läsnäolotietojen ylläpitämistä ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten — perustuen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b, c ja f alakohtaan. Markkinointiin käytetään suostumusta (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Käyttäjillä on oikeus tietojen käyttöön, oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirrettävyyteen, vastustamiseen ja suostumuksen peruuttamiseen. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä seuran ylläpitäjään. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle — www.tietosuoja.fi.
4. Tietoturva
Sovellimme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia. Kaikki käyttäjän laitteen ja palvelimiemme välillä siirrettävät tiedot salataan TLS/SSL-protokollan avulla. Maksukorttitietoja ei tallenneta sportovo.io-järjestelmään.